Gestione Ruoli Instagram: Nuovo accesso condiviso. Come attivare la funzione

Finalmente, dopo numerosi problemi nella gestione dei ruoli su Instagram è in rollout una nuova funzione per aggiungere utenti alla gestione del profilo Instagram. Potresti non avere ancora questa funzione nel tuo account.

Se prima infatti era necessario o concedere la propria password o passare dalla Business Suite per concedere un utilizzo solo tramite desktop o app di Meta Business Suite, è ora possibile dare un ruolo su Instagram direttamente dall’app.

Instagram ha introdotto una nuova funzionalità pensata per agevolare la gestione collaborativa degli account, offrendo maggiore flessibilità e sicurezza: l’accesso condiviso. Ma come funziona, chi può utilizzarlo e quali sono le possibilità e i limiti di questa opzione? In questo articolo analizziamo nel dettaglio tutto quello che c’è da sapere, con uno sguardo alle sue implicazioni pratiche per creator, aziende e utenti comuni.

Cos’è l’accesso condiviso su Instagram

L’accesso condiviso è una funzione che consente di invitare altre persone fidate ad accedere al proprio account Instagram, senza dover condividere la password. Questa opzione si rivela particolarmente utile in contesti collaborativi, come:

• Creator che desiderano supporto nella gestione dei contenuti.
• Aziende che vogliono permettere a dipendenti o collaboratori di rispondere ai messaggi e gestire la presenza online.
• Account condivisi tra amici, ad esempio per profili dedicati a animali domestici.

Importante sottolineare che questa funzione non è disponibile per tutti: è riservata ad account considerati “idonei”, con esclusione esplicita per quelli appartenenti ad adolescenti, utenti dell’Unione Europea e del Regno Unito.

Limiti e possibilità dell’accesso condiviso

Con l’accesso condiviso, l’utente può invitare fino a 3 account Instagram a collaborare nella gestione del proprio profilo. Tuttavia, se si dispone di un abbonamento attivo a Meta Verified for Business, il limite può estendersi fino a 9 collaboratori, a seconda del piano sottoscritto. Attenzione però: se l’abbonamento viene annullato, le persone aggiunte potrebbero essere automaticamente rimosse.

Questa funzione, per ora, è esclusiva di Instagram e non coinvolge altri prodotti Meta, come le pagine Facebook o gli account Meta Business Manager.

Cosa possono (e non possono) fare gli invitati

Gli utenti che ricevono e accettano un invito ad accedere a un account condiviso avranno la possibilità di:

1. Pubblicare post e ReelCommentare e mettere like
2. Creare inserzioni pubblicitarie (se l’account è professionale)
3. Visualizzare dati statistici

Tuttavia, non potranno:

1. Modificare le informazioni sensibili dell’account (nome utente, password, contatti)
2. Disattivare l’accountInvitare altri utenti
3. Accedere automaticamente ai messaggi diretti o alla storia (a meno che non venga loro concesso esplicitamente)

Inoltre, l’amministratore dell’account può revocare l’accesso in qualsiasi momento, e anche monitorare le attività svolte da ciascun collaboratore.

Controlli avanzati per privacy e sicurezza

Una delle caratteristiche più apprezzate di questa nuova funzione è la possibilità di personalizzare i livelli di accesso. Ecco cosa puoi fare:

Controllo della posta in arrivo

L’amministratore può scegliere chi può:

• Leggere i messaggi
• Rispondere o inviare DM
• Effettuare o ricevere chiamate

È importante sapere che, concedendo l’accesso alla posta in arrivo, i collaboratori potranno anche visualizzare le chat con Meta AI, qualora attive.

Controllo delle storie

In modo analogo, si può decidere chi tra i collaboratori ha il permesso di aggiungere contenuti alle storie del profilo.

Entrambi questi permessi possono essere attivati o disattivati in qualsiasi momento, tramite le impostazioni dell’accesso condiviso.

Blocco e rimozione utenti

Le persone con accesso condiviso possono anche bloccare altri utenti per conto del titolare dell’account. Se si blocca uno degli utenti invitati, questo perderà automaticamente l’accesso.

Gestione dell’accesso condiviso: guida passo passo

Come invitare qualcuno al tuo account

1. Tocca la foto del profilo in basso a destra.
2. Tocca il menu in alto a destra.
3. Seleziona Accesso condiviso.
4. Tocca Invita persone.
5. Cerca tra i tuoi contatti e seleziona fino a 3 persone (o 9 se sei Meta Verified).
6. Tocca Continua, poi Invia invito.

Gli invitati riceveranno una notifica e avranno 7 giorni di tempo per accettare o rifiutare. Se non rispondono entro la scadenza, potrai inviare nuovamente l’invito.

Gestire gli inviti Instagram

Dalla sezione Accesso condiviso, puoi:

• Vedere chi ha già accesso
• Controllare gli inviti in sospeso
• Revocare l’accesso a chiunque
• Visualizzare l’elenco di chi è stato rimosso

Come gestire l’attività delle persone con accesso condiviso

Per monitorare le azioni eseguite da chi ha accesso al tuo account:

1. Tocca la foto del profilo in basso a destra.
2. Vai nel menu, poi su Accesso condiviso.
3. Da qui, puoi accedere alla sezione Attività account, dove visualizzare:
   • Post condivisi
   • Commenti
   • Like
   • Nuovi follower

Puoi anche vedere l’attività di una persona specifica, accedendo alle altre opzioni del suo profilo e selezionando la voce corrispondente.

Come funziona l’accesso condiviso su Instagram se hai ricevuto un invito a collaborare su un account

Nota: questa funzione potrebbe non essere disponibile per tutti gli utenti.

Se un altro utente ti invita a gestire con lui un account tramite la funzione di accesso condiviso, riceverai una notifica che ti permetterà di accettare o rifiutare l’invito. In caso di accettazione, potrai passare dal tuo profilo personale all’account condiviso e svolgere specifiche attività, come pubblicare contenuti, promuovere post o commentare a nome dell’account. Potrai in ogni momento rinunciare all’accesso tramite la sezione Impostazioni.

Tieni presente che chi accetta l’invito può essere rimosso dall’account in qualsiasi momento. Il proprietario dell’account può revocare l’accesso condiviso in caso di perdita dei requisiti o di disiscrizione dal programma Meta Verified.

Accettare o rifiutare un invito di accesso condiviso

Dopo aver ricevuto l’invito, comparirà una notifica sull’app Instagram. Per rispondere all’invito:

1. Tocca la notifica ricevuta.
2. Se desideri accettare, seleziona Accetta.
3. In alternativa, puoi toccare Rifiuta per non partecipare.

Ricorda che l’invito ha validità di 7 giorni. Una volta che lo accetti, lo rifiuti o lasci che scada, la persona che ti ha invitato riceverà una notifica.

Se accetti, potrai passare facilmente dal tuo profilo personale all’account condiviso in qualsiasi momento.

Come uscire da un account condiviso

Hai sempre la possibilità di abbandonare un account condiviso. Una volta uscito, non potrai più accedervi, a meno che non riceva un nuovo invito. Per uscire:

1. Accedi all’account condiviso.
2. Tocca la tua immagine del profilo in basso a destra.
3. Premi il menu in alto a destra.
4. Scorri fino in fondo e seleziona Lascia [nome account], quindi conferma toccando nuovamente Lascia.
5. Per riaccedere, sarà necessario ricevere un nuovo invito.

Domande frequenti e privacy

È importante sapere che, se interagisci con un account che utilizza l’accesso condiviso, potresti non renderti conto che più persone lo gestiscono. Tuttavia, se il tuo profilo è privato, la tua privacy resta garantita: solo i follower approvati potranno vedere i tuoi contenuti. I contenuti condivisi con gli amici stretti restano visibili solo a loro, anche nel caso di gestione condivisa dell’account a cui sei collegato.

Con la gestione dell’accesso di altri account direttamente su Instagram hai più collaborazione, più controllo

La funzione di accesso condiviso di Instagram rappresenta un passo importante verso una gestione collaborativa e sicura degli account, senza compromettere la privacy o la sicurezza. Che tu sia un creator, un imprenditore o semplicemente un utente che vuole condividere la gestione del proprio profilo, questa novità ti offre gli strumenti giusti per farlo in modo chiaro e controllato.

Ricorda: ogni azione è tracciabile, ogni accesso è gestibile, ogni permesso è personalizzabile.

Una vera rivoluzione per chi lavora o collabora quotidianamente su Instagram.

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